Distribución del núcleo de WordPress

Esta Guía Básica de WordPress está contenida y ampliada en la documentación oficial de WordPress. En esta entrada me limitaré a dar a conocer el núcleo principal de WordPress con la idea de satisfacer las dudas presentadas por los usuarios que, al enfrentarse a este CMS (Content Management System) por primera vez, puedan sentirse algo perdidos.

Hemos de dejar claro que el núcleo de WordPress es absolutamente gratuito y que su desarrollo depende de una comunidad de colaboradores. Esta guía se ha actualizado para describir los principales apartados del panel de administración en WordPress 7.x. Su apariencia y algunas opciones pueden variar según la versión, el tema y los plugins instalados.

De modo que los apartados principales, de los que hablaré en este post, no variarán demasiado.

En el caso de que instale o tenga instalado ya un tema, este podría necesitar plugins y componentes adicionales que no están presentes en el núcleo de WordPress y que serán añadidos tras la instalación del tema en cuestión.

Los temas y plugins pueden incorporar nuevos apartados o modificar algunas de las funcionalidades que mostramos en este artículo. Además, las opciones disponibles dependerán de los permisos de su cuenta de usuario.

Una vez aclarado esto, paso a describirle con qué se encontrará cuando acceda a su panel de administración, con esta Guía Básica de WordPress.

La intención es que conozca dónde se encuentra cada elemento y para qué sirve. Para profundizar en su uso, encontrará enlaces a otros tutoriales del blog.

Cómo orientarse en el panel de administración

El panel de administración de WordPress se organiza en tres zonas principales:

• Menú lateral: reúne los apartados de administración y sus submenús.
• Zona central: muestra el contenido y las opciones del apartado seleccionado.
• Barra superior: ofrece accesos rápidos a distintas herramientas, al sitio web y a su perfil de usuario.

En muchas pantallas también encontrará las pestañas Ayuda y Opciones de pantalla. Puede conocerlas mejor en el tutorial sobre Ayuda y Opciones de pantalla de WordPress. El editor de bloques dispone de sus propias opciones y preferencias.

Barra de administración de WordPress

En la parte superior de la pantalla, verá un marco con una serie de elementos, que comenzará, a la izquierda, con el logotipo de WordPress. Esta es la barra de administración de WordPress.

Su función principal es la de mostrarle accesos directos a diferentes elementos del propio panel de administración, así como ciertas notificaciones, como las actualizaciones pendientes. Al mismo tiempo, la barra de administración puede mostrarse al visitar el sitio web tras haber iniciado sesión, siempre que esté habilitada en su perfil. Por tanto, los elementos que aparezcan en ella variarán en función de dónde nos encontremos.

Teniendo en cuenta esto, y dado que este post se trata de una Guía Básica de WordPress, solo le detallaré los elementos más habituales de la barra de administración:

1. Logotipo de WordPress: este es un acceso directo a información sobre el CMS, documentación, foros de soporte, etc.
2. Nombre de su sitio web: permite pasar del panel de administración a la web pública y volver al escritorio.
3. Actualizaciones: muestra un acceso a las actualizaciones pendientes, cuando las haya y su cuenta tenga permisos para gestionarlas.
4. Comentarios: aquí se le notificará si tiene algún comentario pendiente de moderar. Además, le llevará al apartado «Comentarios» del panel de administración de WordPress.
5. Añadir: aquí, en un desplegable, tiene accesos directos para añadir entradas, medios, páginas o usuarios nuevos, según sus permisos.
6. Perfil de usuario: como en el punto anterior, desde un menú desplegable podrá acceder a su perfil o cerrar sesión en su sitio web.

Al visitar una página o entrada con la sesión iniciada, también pueden aparecer accesos para editar ese contenido. Otros elementos, como Personalizar o Editar con Elementor, dependerán del tema y de los plugins instalados.

Escritorio

El panel de administración de WordPress suele abrirse en esta pestaña al acceder directamente a la administración. Consta de dos partes:

1. Inicio: aquí podrá ver una visión general del estado de la web. Con enlaces directos a la personalización, edición de entradas, añadir páginas… También nos dará información de la versión que estamos utilizando, del número de entradas publicadas y los comentarios que han recibido. También encontrará noticias y novedades sobre WordPress. Los plugins pueden añadir sus propios paneles informativos.
2. Actualizaciones: en este panel le indicarán los elementos de la web que necesitan actualizarse:
   • Los plugins.
   • El tema que estemos usando.
   • Los otros posibles temas que tengamos instalados, pero no activados.
   • El núcleo general de WordPress.
   • Las traducciones, cuando haya actualizaciones disponibles.

Este punto es importante puesto que WordPress añade continuamente mejoras de seguridad. Siempre es recomendable mantenerlo actualizado, comprobando previamente la compatibilidad de los componentes, pero el proceso debe hacerse con cuidado. Es importante hacer siempre una copia de seguridad de la web.

Entradas

Este apartado está dedicado íntegramente al blog.

Todas las entradas

Aquí podemos ver la relación de todas las entradas del blog. Podemos editar una entrada, añadir una nueva o borrarlas. Este panel nos permite buscar y filtrar las entradas.

• Edición rápida: esta opción nos permite cambiar los parámetros de una entrada sin abrir su editor, pero no su contenido. Estos parámetros pueden ser:
  • El título.
  • La fecha de publicación.
  • El slug, es decir, la parte del enlace que identifica la entrada.
  • La categoría y las etiquetas.
  • Cambiar su estado: publicada, borrador o pendiente de revisión.
  • Marcar esa entrada como fija, de modo que pueda aparecer destacada al principio del blog, según cómo se muestre el listado.
  • Permitir o no comentarios.
  • Protegerla con una contraseña.
• Acciones en lote: si deseamos cambiar estos parámetros a más de una entrada, podemos seleccionar las que queremos editar, seleccionar «Editar» en la lista desplegable y hacer clic en «Aplicar». Con esta operación no podremos cambiar ni el título ni la fecha de publicación. Solo modificaremos los parámetros que pueden aplicarse de forma generalizada. Desde aquí también podemos enviar a la papelera más de una entrada a la vez.

Añadir nueva

En este apartado puede crear entradas nuevas para el blog.

• Editor de bloques: es el editor predeterminado de WordPress, conocido como Gutenberg. En él compondremos nuestra entrada y podremos añadir textos, imágenes, vídeos, audios y otros elementos mediante bloques. También permite insertar contenidos externos, como vídeos de YouTube o Vimeo.
• Biblioteca de medios: podemos acceder a ella al insertar un bloque de imagen, galería u otros archivos. Si su web utiliza el editor clásico, encontrará el botón «Añadir objetos».
• Formato: permite indicar qué tipo de contenido general incluye nuestra entrada: estándar, minientrada, imagen, vídeo, cita, enlace, galería o audio. Esta opción depende del soporte que ofrezca el tema.
• Categorías: para asignarle una categoría existente o añadir una nueva.
• Etiquetas: para asignarle una etiqueta existente o añadir una nueva.
• Imagen destacada: será la imagen que el tema podrá mostrar en el encabezado de la entrada o en los listados del blog.
• Extracto: es un resumen de la entrada que algunos temas utilizan en los listados de publicaciones.
• Ajustes de publicación: aquí encontrará opciones relacionadas con el estado, la visibilidad y la fecha de publicación.

La ubicación de estos ajustes puede variar según la versión del editor y los plugins instalados. Para ampliar esta explicación, puede consultar cómo usar Gutenberg, el editor de WordPress y qué son los extractos de WordPress y cómo activarlos.

Categorías

En este apartado puede crear, modificar y borrar las categorías. Las categorías son esenciales para clasificar y filtrar nuestras entradas según el tema que hayamos tratado en ellas.

Etiquetas

En este apartado puede crear, modificar y borrar las etiquetas. Con las etiquetas puede relacionar entradas en función de elementos concretos de su contenido.

Medios

En este apartado encontrará todas las imágenes, audios, vídeos y documentos —PDF, por ejemplo— que subamos a la web. El menú consta de dos apartados:

Biblioteca

En este apartado puede buscar y filtrar para localizar el archivo que necesite. Puede, además:

• Imágenes:
  • Cambiar los metadatos: título, leyenda, texto alternativo y descripción. El texto alternativo describe la imagen para quienes no pueden verla y debe corresponderse con su contenido y contexto.
  • Editar la imagen: desde aquí podemos recortarla para ajustarla.
• Vídeos:
  • Puede subir vídeos siempre que no excedan del límite establecido. El formato más habitual es MP4.
  • Cambiar los metadatos: título, leyenda y descripción.
• Audios:
  • Puede subir audios siempre que no excedan del límite establecido. El formato más habitual es MP3.
  • Cambiar los metadatos: título, leyenda y descripción.

Añadir nuevo

Es un acceso directo para añadir archivos a la Biblioteca de medios. Aquí observará que WordPress le indicará un límite máximo de tamaño para los archivos que subamos. Este límite depende de la configuración del servidor y de la propia instalación.

Páginas

En esta sección se pueden gestionar las páginas que conforman el sitio web. WordPress diferencia así las páginas del sitio de las entradas del blog.

Dependiendo del tema y de los plugins que tenga instalados, podría encontrarse otras clasificaciones, tales como galerías o testimonios, y esto puede ocasionar alguna confusión. La forma más sencilla de entender la diferencia entre páginas y entradas en WordPress pudiera ser la siguiente:

• Páginas: suelen contener la información estable de nuestra web, como Servicios, Sobre mí o Contacto. Se pueden actualizar y también pueden mostrar elementos dinámicos, como las últimas entradas del blog o los próximos eventos.
• Entradas: son las publicaciones del blog, organizadas habitualmente por fecha, categorías y etiquetas. En ellas contaremos novedades referentes a la actividad de nuestra organización o informaremos sobre noticias y tutoriales como este.

Las páginas y las entradas son tipos de contenido diferentes dentro de WordPress. Algunos plugins y temas pueden añadir otros tipos, como productos, eventos o testimonios, con sus propios apartados de administración.

Todas las páginas

En este apartado puede ver el listado de todas las páginas creadas, hacer búsquedas por nombre o usar los filtros. Puede crear nuevas, editar o eliminar. Al situar el puntero del ratón sobre la página que queramos editar aparecerán las siguientes opciones justo debajo:

• Editar: aquí accederemos al editor de la página.
• Edición rápida: en la edición rápida, al igual que con las entradas del blog, puede modificar los siguientes parámetros:
  • Título.
  • Fecha de publicación.
  • Slug.
  • Página superior y orden.
  • El tipo de plantilla, cuando esté disponible.
  • Permitir o no comentarios.
  • Modificar su estado: publicada, pendiente de revisión o borrador.
  • También podemos convertirla en privada o asignarle una contraseña.
• Ver o Vista previa: desde aquí podemos visualizar la página publicada o previsualizarla, según su estado.
• Papelera: puede enviar una página a la papelera.
• Acciones en lote: si deseamos cambiar determinados parámetros a más de una página, podemos seleccionar las que queremos editar, seleccionar «Editar» en la lista desplegable y hacer clic en «Aplicar». En este modo podremos modificar opciones comunes, como el autor, la página superior, la plantilla, los comentarios y el estado.

La página superior permite establecer una jerarquía entre páginas. El orden puede utilizarse en determinados listados, pero no establece necesariamente la posición de una página en el menú de navegación.

Añadir nueva

En este apartado accederá directamente al editor para crear una página.

Si su web utiliza un constructor visual, como Elementor, también puede encontrar un acceso específico para editarla con esa herramienta.

Comentarios

En este apartado podemos gestionar los comentarios recibidos en las entradas y páginas donde tengamos habilitada esta función. Desde aquí puede eliminarlos, aprobarlos para su publicación e incluso marcarlos como spam.

El listado permite consultar los comentarios pendientes, aprobados, marcados como spam o enviados a la papelera. La configuración general de esta función se encuentra en Ajustes → Comentarios.

Apariencia

Este apartado está dedicado a la edición visual del sitio web.

Las opciones disponibles dependerán del tema instalado. Los temas clásicos suelen utilizar Personalizar, Widgets y Menús; los temas de bloques gestionan buena parte del diseño mediante el Editor del sitio.

Temas

Aquí está el tema de nuestra web, además de otros temas que tengamos instalados. Desde aquí podemos instalar un nuevo tema.

Puede ampliar esta explicación en el tutorial sobre el apartado Temas del menú Apariencia.

Personalizar

Aquí entramos en el modo de edición con vista previa de WordPress. Los elementos que podamos modificar desde aquí dependerán de la configuración del tema. En los temas clásicos puede incluir opciones de identidad del sitio, colores, cabecera, widgets y menús.

Puede navegar por el resto de páginas del sitio y este editor le irá mostrando los diferentes elementos que puede modificar en cada una.

Encontrará más información en el tutorial sobre Apariencia y Personalización en WordPress.

Widgets

Este es otro sistema para colocar los widgets en las áreas que haya definido el tema, como el pie de página o la barra lateral.

WordPress dispone de un editor de widgets basado en bloques, aunque algunas instalaciones conservan la interfaz clásica. En los temas de bloques, estas zonas se gestionan mediante el Editor del sitio.

Puede consultar qué son los widgets de WordPress y cómo usarlos.

Menús

Desde aquí puede ver los menús que aparecerán en el sitio web. Podemos crear nuevos o modificar los ya existentes. Desde aquí podemos crear menús cuyos elementos estén enlazados a:

• Páginas del sitio.
• Entradas del blog.
• Enlaces personalizados.
• Categorías del blog.

Esta pantalla es habitual en los temas clásicos. Puede aprender a utilizarla en el tutorial sobre cómo crear y configurar menús de WordPress.

Cabecera

Algunos temas clásicos pueden mostrar un acceso específico para cambiar la imagen de cabecera de la web. Su presencia y funcionalidad dependen del tema instalado.

Editor del sitio

En los temas de bloques, Apariencia → Editor permite acceder al Editor del sitio. Desde aquí puede trabajar con estilos, plantillas, patrones y navegación. Algunos cambios, como los realizados en una cabecera o un pie de página compartidos, pueden afectar a varias páginas.

Editor de archivos del tema

Este apartado está dedicado a la edición del código fuente de los archivos del tema, no de los plugins. Es muy delicado y solo recomendado para usuarios avanzados.

No debe confundirse con el Editor del sitio. Además, puede estar deshabilitado en algunas instalaciones.

Plugins

Aquí está la lista completa de plugins instalados. Los plugins son pequeños programas que permiten añadir funcionalidades nuevas a nuestra web, tales como formularios, agendas, galerías, sliders y un largo etcétera. Pero también otros que pueden modificar la configuración básica de WordPress.

Plugins instalados

Aquí podemos ver los plugins instalados, desactivarlos o desinstalarlos.

También podemos gestionar las actualizaciones automáticas de cada plugin de forma independiente, cuando esta opción esté disponible.

Añadir nuevo

Podemos añadir plugins nuevos, subiéndolos directamente o buscándolos en el repositorio de WordPress.

Editor de archivos de plugins

Aquí podemos editar el código fuente de los plugins instalados. Este apartado es muy delicado y solo recomendado para usuarios avanzados. Puede estar deshabilitado en algunas instalaciones.

Los ajustes de los plugins no siempre se encuentran en este menú. Algunos aparecen dentro de Ajustes; otros tienen un apartado propio.

Usuarios

WordPress permite una completa gestión multiusuario para un mismo sitio web, con la posibilidad de asignar un rol con diferentes privilegios.

1. Todos los usuarios: aquí verá el listado de todos los usuarios. Puede buscar, editarlos y añadir nuevos.
2. Añadir nuevo: enlace directo para añadir un nuevo usuario.
3. Perfil: aquí encontrará los datos y preferencias de su cuenta.

El rol asignado determina qué apartados puede ver y qué acciones puede realizar. WordPress dispone de perfiles como administrador, editor, autor, colaborador y suscriptor. Los plugins pueden incorporar otros roles.

Herramientas

Aquí encontrará algunas herramientas como:

Herramientas disponibles

Reúne las utilidades disponibles en esta pantalla. Su contenido puede variar según la instalación y los plugins.

Importar

Herramientas para importar ciertos elementos a nuestro sitio web, tales como entradas, páginas y comentarios, desde otros CMS, como Blogger, o desde otro WordPress. La importación es algo delicada y podría ocasionar problemas en el entorno de nuestro WordPress actual y en la web.

Exportar

Desde aquí podemos exportar el contenido de nuestra web a otro WordPress. En la exportación no va incluido el tema ni los estilos visuales.

Esta exportación no equivale a una copia de seguridad completa del sitio.

Salud del sitio

Esta herramienta vigila, como su nombre indica, la salud de su sitio web, teniendo en cuenta diversos valores relacionados con el rendimiento y la seguridad. Posee dos pantallas principales:

• Estado: este apartado analizará el estado de su sitio web y de la instalación de WordPress, mostrando comprobaciones y recomendaciones.
• Información: aquí encontrará un listado pormenorizado sobre su sitio web y el servidor.

Exportar datos personales

Permite tramitar solicitudes de exportación de los datos personales almacenados en WordPress y en los plugins compatibles con esta herramienta. Puede introducir el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico para iniciar la solicitud y gestionar su confirmación.

Borrar datos personales

Permite tramitar solicitudes de supresión de datos personales. Su alcance depende de WordPress y de los plugins compatibles: no elimina automáticamente los datos de servicios externos ni de las copias de seguridad.

Ajustes

Como su nombre indica, aquí encontraremos los ajustes generales de nuestro sitio web integrado en WordPress. Tales como:

Generales

Aquí podremos ver y modificar parámetros como el título del sitio, la descripción corta, las URL del sitio, el correo electrónico que utilizaría WordPress para las notificaciones, así como la zona horaria, la configuración de la fecha y la hora y el idioma del sitio.

Escritura

Aquí están los ajustes relativos a la categoría y, cuando corresponda, al formato predeterminado de las entradas de nuestro blog. Además, puede incluir opciones para publicar mediante correo electrónico.

Lectura

Aquí están los ajustes relativos a cómo los usuarios y lectores verán nuestra web. Podremos designar cuál será la página inicial y cuál aquella que contendrá las entradas de nuestro blog. Además, podemos asignar cuántas entradas mostrará el blog por página.

También encontrará la opción de visibilidad en los motores de búsqueda. Esta permite pedir a los buscadores que no indexen el sitio, pero no restringe el acceso a la web.

Comentarios

Aquí podemos gestionar el comportamiento que seguirá nuestra web frente a los usuarios que deseen comentar las entradas de nuestro blog. Podemos moderar los comentarios, así como restringir el uso de esta funcionalidad.

Medios

Aquí podemos gestionar el tamaño predeterminado de las imágenes que subamos a la Biblioteca de medios. WordPress dispone de ajustes para los tamaños Miniatura, Medio y Grande. El núcleo, el tema y los plugins pueden generar otros tamaños adicionales, dependiendo de las dimensiones de la imagen original.

Enlaces permanentes

Aquí podemos modificar cómo se verá la URL de las entradas en el navegador. De este modo puede hacer que sus enlaces sean «amigables», o lo que es lo mismo, fáciles de leer y de recordar por los usuarios.

Si cambia esta estructura en una web ya publicada, deberá tener en cuenta los enlaces existentes y las posibles redirecciones.

Privacidad

Desde aquí podemos designar cuál será la página que contenga la Política de privacidad, o crear una nueva a partir del texto orientativo que ofrece WordPress. Ese texto debe adaptarse a las funciones y servicios que utilice el sitio.

Otros elementos que pueden aparecer en el panel

Además de los apartados descritos en esta Guía Básica de WordPress, el tema y los plugins pueden incorporar sus propios menús. Por ejemplo, una tienda puede mostrar Productos y herramientas de venta; una plataforma de formación, Cursos; y otros sitios, Eventos, Formularios o SEO.

No todos estos elementos aparecerán en su instalación. Sus nombres y ubicaciones dependerán de las herramientas utilizadas. Algunos también pueden añadir opciones dentro de apartados existentes o del editor.

Y hasta aquí llega esta Guía Básica de WordPress y los diferentes apartados que componen su panel de administración. Espero con este artículo despejar las dudas iniciales sobre el uso de uno de los gestores de contenidos más usados por todo el mundo.

Puede ampliar estas explicaciones con los tutoriales enlazados en cada apartado. Por supuesto, si ya tiene claro sobre cuál de los apartados le gustaría que dedicase un siguiente post, puede dejar su comentario o ponerse en contacto conmigo.

¡Hasta entonces!